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政策法規

湖南鐵道職業技術學院學術著作出版資助管理辦法(修訂)

2015-10-06  

 

一、總 則
第一條  為調動學校教職員工開展科技工作的積極性,鼓勵和支持教職員工堅持理論聯系實際,勇于創新,善于探索,多出成果,出好成果,促進學術繁榮和發展,根據我校的實際情況,制定本辦法。
第二條  學術著作出版資助按照自由申請、公平競爭、專家評議、擇優支持的原則,資助學術價值高,具有創新性和先進性的學術專著出版。
第三條  學術著作出版資助管理工作由科研處統一負責。
二、資助范圍
第四條 受資助的學術著作范圍為:
1、    國家、省、部級確立的重點學科(專業)建設需要出版的學術著作。
2、    反映本學科(專業)領域中最新研究成果的學術著作,即在某一學科基礎性領域深入研究而撰寫的具有獨到的見解或體系的理論著作,對社會經濟發展和教育發展等重大實際問題做出深入研究與探索,提出解決方法,能產生良好社會與經濟效益而撰寫的著作。
3、    其它有一定學術價值和社會影響的著作。
第五條 以下情況不列入學術專著資助范圍:
1、    沒有正式書號的非公開出版物。
2、    個人論文集、會議記錄、譯著及科普讀物。
3、    各類教材、工具書、鑒賞辭典及編注類出版物。
4、    未修訂的再版書。
5、    文藝作品及美術作品。
6、    依法禁止出版、傳播的出版物。
三、申請條件
第六條  凡擬申請出版資助人員,必須符合以下條件:
1、申請者必須堅持四項基本原則,認真貫徹“百花齊放,百家爭鳴”的方針。
2、作者為我校教職工。作者為多人的專著,我校撰寫人員應占1/2以上(包括1/2),并由我校人員任第一作者,且須所有作者在申請表上簽字。我校人員的實際撰稿量與人數比例相同,且以原始資料為準。
3、作者本人對出版專著在經費上確有困難者。
4、申請者需已完成全部書稿。
5、申請者的著作權應不存在任何爭議,著作出版后一旦發現侵權行為,則將已資助出版該書的經費全數追回,其一切后果由申請者本人承擔。
四、申請資助的程序與評議
第七條  申請者必須填寫《湖南鐵道職業技術學院學術著作出版資助申請書》(附件1,一式三份),由所在部門領導在申請書上簽署推薦意見并加蓋公章,并附編寫提綱、書稿、出版部門的出版合同(有樣書者免)。
第八條  一個申請人在同一年度只能提出一次申請。
第九條  科研處每年4月、10月各受理一次學術著作資助申請,過期概不受理。已出版的著作均不再接受申請。
第十條  學術專著出版資助的審定由科研處負責,專業性極強的專著出版資助,必要時提交校學術委員會審定,具體操作辦法按《湖南鐵道職業技術學院學術委員會章程》執行。
第十一條      凡學術委員會成員申請出版資助的,本人回避評議。
第十二條      凡由資助出版的著作,印刷時必須在扉頁上注明“本書獲湖南鐵道職業技術學院學術著作出版資助”字樣,并向科研處提供五本樣書。
五、出版資助經費管理
第十三條 學術專著出版資助經費由湖南鐵道職業技術學院科研經費列支。
第十四條 學術專著資助金額,一般按600元/萬字予以資助,有很高學術價值的可適當提高資助標準,但資助的最高金額不超過叁萬元。
第十五條 對于出版數量在2000冊以上且由申請者個人包銷的著作,資助經費為:定價×冊數×(2×出版社所給折扣-1)
第十六條 專著出版資助方案批準后,由科研處負責簽訂出版合同,加蓋科研處公章,并填寫《湖南鐵道職業技術學院學術著作出版資助批準單》(附件2),一式三份,科研處、財務處、被資助者各存一份,財務處根據《批準單》予以撥款。
第十七條 出版期間,如遇到出版合同書或協議書不能正常履行時,申請者應及時向科研處反映情況;若出版合同書或協議書不能履行或失效,最終不能出書時,科研處下發《湖南鐵道職業技術學院學術著作出版資助撤銷單》(附件3),申請者應主動如數退還出版資助經費,不返還者,由財務處從申請者工資中扣除。
第十八條 資助經費??顚S?,如有挪用,一經發現,即取消資助資格,被資助人在兩年內不得再申請出版資助。
第十九條 被資助人如在專著出版后三年內離開學校,須退還學校所有資助費。
六、附則
第二十條 本暫行辦法由科研處負責解釋。原《湖南鐵道職業技術學院學術著作出版資助辦法》(湖鐵院辦[2004]37號)同時廢止。
 
 
 


附件1:
 
 
 
 
 
 
湖南鐵道職業技術學院
學術著作出版資助申請書
 
 
 
 
    名:                            
 
人:                             
 
所在部門:                            
 
申請日期:                            
 
 
 
 
 
湖南鐵道職業技術學院科研處編制


填 表 說 明
 
一、《湖南鐵道職業技術學院學術著作出版資助申請書》是申報我院學術著作出版資助經費必須提交的重要資料,必須按要求逐項認真填寫。
二、《申請書》須提交一式3份?!渡暾垥房梢詮陀?,復印件請用A4紙,于左側裝訂成冊,在申報時間(每年4月、10月)內將《申請書》、編寫提綱、書稿、出版部門的出版合同(有樣書者免)提交科研處。如申請未被批準,《申請書》、書稿及有關材料恕不退回。
三、申請者不填封面右上角的編號。
四、文字簡明扼要,字體規范,外文字母用印刷體書寫,字跡清晰易辨。
五、書名最多不超過20個字。
六、所在部門填寫全稱。
七、著作內容介紹控制在1000字以內。
    八、“出版社對選題的意見”由申請者聯系擬出版本書的出版單位填寫。
九、若有其它問題,請與科研處聯系。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

書名
 
所屬學科
 
作者
 
姓名
 
性別
 
年齡
 
職稱/職務
 
已獲學位
 
單位
 
地址
 
郵編
 
電話
 
傳真
 
E-mail
 
擬申請資助經費
                         
姓名
性別
年齡
職稱/職務
已獲學位
工作單位
簽名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
書稿字數:
 
萬字
圖片:  
黑白:  
彩色:  
   
交稿時間:
 
年 月
稿件形式:
A.手抄
B.打印  
C.軟盤
擬出版:
 
一、著作內容介紹
(一)本書的寫作意圖、主要內容及材料來源;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(二)本書的學術價值及應用價值(從本學科或專業的發展動向、科學研究情況說明本書的學術及應用價值);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

(三)本書的特點(與國內外已出版的同類著作比較,說明本書的特點與獨到之處,包括學術思想、內容范圍、結構體系、寫作特點等);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(四)本書的主要讀者對象和社會需求情況。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

二、主要作者與本書有關的業務工作簡歷
姓名
業務工作及主要論著和科研成果
(如獲獎,請注明獲獎名稱、等級及獲獎年份)
備 注
 
 
 

 
 
 
 

三、出版社對選題的意見
單 位
 
負責人
 
聯系電話
 
傳真
 
E-mail
 
地 址
 
郵編
 
出版社對書稿價值的評估意見(學術價值、社會效益、經濟效益)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
負責人(簽字):        出版社(公章)                   
 
出版經費框算(萬元):
 
出版數量(冊):
出版時間:
 
年  月 日

 

四、論證意見
部門
意見
對屬于本部門的作者參與本書工作(包括署名及署名順序等)的真實性給予確認,并簽署推薦意見。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
公章:        負責人:            
     
科研處
審定
意見
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
公章:        負責人:            
     
 
院學
術委
員會
評審
意見
 
專業性極強的著作在必要時提交院學術委員會審定
應到人數
實到人數
同意
反對
棄權
 
 
 
 
 
從該書的學術水平(國際水平、國內先進水平、較高水平、一般水平)、應用價值、主要特點、出版價值提出評價和對該書編寫的意見。
 
 
 
 
 
 
 
 
評審組組長(簽章):
     
學院
領導
意見
 
 
 
 
 
 
主管院領導(簽章):
     

 
 
附件2:

 
 
 
 
 

 
湖南鐵道職業技術學院
學術著作出版資助批準單
 
 
                     同志:
您的著作                                                                   
                                   審定,                         
批準,給予經費資助                 元(              )。
 
 
 
 
科研處
       
 
 
附件3:

 
 
 
 
 

 
湖南鐵道職業技術學院
學術著作出版資助撤銷單
 
 
                     同志的著作因                                                                   
等原因未出版,其資助經費為            元(           ),已用
          元(         ),須將已用經費全部返回,不返還者,由財務處從其工資中扣除。
 
 
 
 
 
科研處
       
 
附件4:
湖南鐵道職業技術學院
學術著作資助申報及辦理程序
學術著作資助申報及辦理程序:
(1)申請者完成全部書稿;
(2)申請者填寫學術著作出版資助申請書并附相關資料上交科研處;
(3)科研處審定合格后簽署意見,返回一份供本人存檔;
(4)科研處簽訂出版合同并核定資助金額標準;
(5)科研處填寫學術著作出版資助批準單一式三份;
(6)申請者持資助批準單辦理報銷事宜;
(7)申請者上交科研處五本扉頁注明有“本書獲湖南鐵道職業技術學院學術著作出版資助”字樣的樣書;
(8)科研處將申請表一式兩份、資助批準單一份、出版合同一份、樣書五本存檔;
(9)合同不能履行,著作不能出版時,下發著作出版撤銷單,相關資料存檔。

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